Перед проведением аттестации руководитель предприятия издает соответствующий приказ. В дополнение к нему оформляют график проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. В статье вы найдете образец оформления такого графика.
Аттестация рабочих мест проводится на предприятиях и в организациях независимо от форм хозяйствования, где технологический процесс, используемое оборудование, сырье и материалы являются потенциальными источниками вредных и опасных производственных факторов, которые могут неблагоприятно влиять на состояние здоровья работников, а также на их потомков как теперь, так и в будущем.
Как проводить аттестацию на предприятии, определяют следующие нормативные акты:
Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденный постановлением КМУ от 01.08.1992 № 442 (далее — Порядок № 442);
Методические рекомендации для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденные постановлением Минтруда от 01.09.1992 № 41 (далее — Методические рекомендации).
Аттестацию рабочих мест проводят в сроки, предусмотренные коллективным договором, но:
очередную — не реже чем раз в пять лет;
внеочередную — когда коренным образом изменились условия и характер труда по инициативе работодателя, профсоюзного комитета, трудового коллектива или его выборного органа, органов Гоструда.
Срок проведения аттестации отсчитывают от даты, когда издали приказ о результатах предыдущей аттестации. Датой начала очередной аттестации является дата, когда работодатель издал приказ о ее проведении.
Содержание приказа может различаться в зависимости от размера предприятия и его структуры, вида деятельности, количества рабочих мест, где необходимо провести аттестацию, объема гигиенических исследований. Однако обычно в нем руководитель предприятия:
определяет цель и задачи аттестации;
утверждает состав, председателя и секретаря постоянно действующей аттестационной комиссии, определяет ее полномочия при необходимости — состав цеховых (структурных) аттестационных комиссий;
устанавливает сроки и графики подготовительных работ в структурных подразделениях предприятия;
определяет лабораторию для гигиенических исследований;
определяет проектные, научно-исследовательские учреждения для научно-технического оценивания условий труда и участия в разработке мер по устранению вредных производственных факторов.
График проведения аттестации оформляется как приложение к приказу о проведении аттестации или утверждается отдельным приказом по предприятию. О том, какой вариант выбрать, — далее.
Пошаговый алгоритм проведения аттестации от эксперта:
На крупных предприятиях, где есть постоянно действующая аттестационная комиссия, график следует оформлять как приложение к приказу о проведении аттестации. Это обусловлено тем, что рабочие места аттестуют постоянно и каждый член комиссии уже знает свои обязанности.
На предприятиях, где аттестацию проводят впервые, целесообразнее утвердить график аттестации отдельным приказом по предприятию. Для этого нужно предварительно распределить и согласовать между членами аттестационной комиссии обязанности по проведению аттестации (возможно, на заседании аттестационной комиссии).
В графике проведения аттестации рабочих мест по условиям труда не только указывают лиц — членов аттестационной комиссии, ответственных за каждое направление работы по аттестации, но и сроки выполнения этих работ.
По утвержденному на предприятии графику проведения аттестации члены аттестационной комиссии, обычно главные специалисты, составляют планы размещения оборудования с экспликацией (объяснением к архитектурному проекту, эскизу помещения) по каждому структурному подразделению, определяют границы рабочих мест (рабочих зон) и нумеруют их. Это исключит вероятность дублирования измерений во время гигиенических исследований.
На крупных предприятиях с разветвленной структурой или филиалах, не имеющих статуса отдельного юридического лица, аттестацию могут проводить аттестационные комиссии этих структурных подразделений. Тогда графики проведения аттестации составляют по каждому подразделению отдельно. Их согласовывают с главой аттестационной комиссии. Затем аттестационная комиссия предприятия составляет сводный график проведения аттестации.
В консультации найдете ответы на актуальные вопросы работников и работодателей о том, как безопасно работать во время военного положения, какие изменения в законодательстве учесть, какие
Если срок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда наступил в период военного положения, работодатель может принять решение провести ее в течение шести месяцев со дня прекращения или отмены военного положения в Украине. Такое решение работодатель согласовывает с профсоюзом.
Результаты аттестации, которую предприятие провело до введения военного положения в Украине, продолжают действовать и используются в период военного положения и в течение шести месяцев со дня его прекращения или отмены.
Так определяет пункт 4 Порядка № 442 в редакции постановления КМУ от 30 июня 2023 года № 660.
Обратите внимание! 
